Para muitos empresários e empreendedores a preocupação em melhorar o fluxo de caixa de suas empresas e negócios é constante.
Pensando nisso, neste artigo, você pode conferir dicas práticas para aplicar na rotina do seu empreendimento, que vão trazer essa melhoria tão almejada.
Antes de apresentar as dicas, é importante fazer uma revisão sobre o que é o fluxo de caixa e porque ele é tão importante para manter a saúde financeira de qualquer negócio.
O Fluxo de caixa é um instrumento que mostra o resultado financeiro da sua empresa ou negócio e faz a relação entre tudo o que foi pago, gasto e recebido.
Entendendo o fluxo de caixa:
Essa ferramenta financeira permite que os responsáveis pelo negócio analisem a movimentação financeira da empresa de acordo com o período definido.
Gerando assim um relatório das entradas e saídas de dinheiro da empresa.
Em resumo: no final das contas, é listado todas as entradas e todas as saídas, o saldo inicial.
E o que sobrou de tudo isso depois do exercício do mês ou do período analisado, isso é o que chamamos de fluxo de caixa.
Pode ser dividido em três vertentes:
- operacional: quando diz respeito a tudo que está relacionado à operação do negócio;
- financeiro: quando está relacionado ao dinheiro que transitou através de empréstimos, aportes e recebimentos de fontes que não estão relacionadas à operação da empresa;
- fluxo de caixa de investimento: quando falamos de aportes relacionados aos desenvolvimentos de produtos, por exemplo;
Dicas para melhorar o fluxo de caixa da sua empresa
Agora que você relembrou a definição de fluxo de caixa e como ele funciona na prática, já está preparado para conferir as dicas.
Então vamos lá!
1- Mantenha o fluxo de caixa atualizado
De uma forma simples, o Fluxo de Caixa é o espelho das finanças da sua empresa. Isso quer dizer que ele reflete os resultados financeiros, positivos ou negativos.
Por isso é tão importante mantê-lo atualizado com a maior frequência possível. Essa prática permite que seus negócios se mantenham competitivos no mercado.
Quando você desenvolve essa prática, se torna possível tomar decisões mais estratégicas em menos tempo e com maior chance de assertividade.
2- Liste e classifique seus gatos
Essa prática é fundamental justamente para o ponto citado anteriormente, já que para atualizar o fluxo é necessário ter todas as entradas e saídas registradas.
Ao fazer isso, também é importante indicar a origem e a data dessas receitas que você está registrando.
Uma boa forma de identificar as receitas é separando essas receitas em previsto e realizado.
3- Use um sistema de gestão financeira
Atualmente, ainda existem gestores e empresários que não confiam na funcionalidade da Inteligência Artificial.
Mesmo ela sendo uma grande aliada para ajudar na gestão financeira das empresas, esse é um erro que você não deve cometer.
A tecnologia facilita a análise de dados financeiros, de maneira segura e evitando erros que os seres humanos poderiam cometer.
Por exemplo, a automação financeira controla várias operações do departamento financeiro ao mesmo tempo.
Um exemplo é a emissão de NFs e boletos, agendamento de contas a pagar, conferência das contas a receber e a geração de relatórios confiáveis e em tempo real.
Dessa forma, contar com um parceiro especializado para cuidar das rotinas financeiras pode representar uma enorme liberação de tempo e energia para as atividades mais estratégicas.
Sem falar, que existem no mercado softwares especializados em gestão financeira para pequenas e médias empresas.
Assim, um deles é o Celero, que te permite automatizar toda a gestão financeira do seu negócio, agendar pagamento e ainda ter acesso a relatórios das suas finanças.
4- Não misturar contas pessoais com as da empresa
Pode parecer óbvio, mas esse é o erro mais comum quando se trata de gestão financeira empresarial mal feita.
A princípio, os sócios ou donos do estabelecimento acham normal, ou até mesmo mais fácil, realizar as transações comerciais da empresa no cartão de crédito ou débito pessoal e vice-versa.
Mas com o tempo isso se mostra uma tática mal executada que traz mais dor de cabeça do que qualquer outra coisa já que na hora de fazer o balanço financeiro.
Você não sabe o que foi gasto pessoal e quais foram os gastos para o escritório.
Sendo assim, é difícil saber qual foi o saldo financeiro da empresa na hora de fazer um fechamento anual, por exemplo.
Em resumo, jamais realize um pagamento com finalidade pessoal utilizando o cartão da empresa ou vice-versa.
Conclusão
Agora você já sabe como melhorar o fluxo de caixa da sua empresa com passos simples e práticos.
Não esqueça que o fluxo de caixa é o que demonstra a saúde do seu negócio e por isso merece atenção.
Espero que tenha curtido o artigo e não esqueça de compartilhar nas redes sociais e com amigos que precisam aprender mais sobre fluxo de caixa.
Toda semana você confere conteúdos exclusivos sobre gestão financeira aqui no blog da Celero.
