No artigo de hoje você vai entender o que um sistema PDV bom de verdade precisa ter para atender as necessidades da sua loja.
Para isso, o primeiro passo é entender o que realmente é um sistema PDV.
Ele, nada mais é, que um Sistema de Ponto de Venda.
O PDV é um software muito utilizado entre os comerciantes para auxiliar no processo de vendas.
Assim, o PDV vai permitir a emissão de documentos fiscais, tudo funcionando integrado à gestão financeira da loja.
Por isso, ele consegue estar ligado a diferentes setores da empresa, indo desde o departamento de vendas até o ato final da compra do consumidor.
Com isso, podemos dizer que o PDV é a ponte entre a marca e o consumidor.
Dessa forma, o papel do sistema PDV que você escolher para sua loja é, principalmente, de potencializar os lucros da loja e aumentar a receita.
Agora, depois de ter aprendido o que é PDV, você já pode entender o que um bom sistema precisa para funcionar bem.
Continue a leitura para conferir as dicas sobre PDV.
Integrar setores
Entre as principais funções que um PDV precisa ter, está a função de integrar os setores da loja ou empresa.
Isso quer dizer que ele deve servir como um elo de ligação entre os departamentos, facilitando e encurtando processos.
Um bom exemplo disso é o Frente de Caixa integrada à etiquetagem de produtos.
Ele vai servir para vários negócios, permitindo que a compra seja feita sem que o cliente e o vendedor tenham um contato direto.
Quando ele é aliado ao sistema PDV, a praticidade no processo de compra e venda aumenta.
Com isso, o processo de leitura de código de barras é feito automaticamente, pois está diretamente ligado a etiquetas criadas anteriormente na ferramenta.
Emitir notas e cupons fiscais
Outra função que um bom PDV precisa possuir é a de gerar cupons e notas fiscais de maneira prática e rápida.
Isso quer dizer que essa emissão de documentos deve ocorrer de maneira automática.
Tudo isso seguindo as leis fiscais federais e também de cada estado brasileiro.
Por isso, o sistema PDV precisa estar homologado com Emissor de Cupom Fiscal (ECF), Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) e Software de Autenticação e Transmissão de Cupons Fiscais Eletrônicos (SAT-CF-e).
Essa homologação evita que a empresa possa ter problemas com a declaração de faturamento e ser autuada pelo Fisco.
Controle Financeiro e Economia
Quando uma empresa de varejo utiliza um sistema PDV próprio, ela consegue economizar os gastos com o processo de venda e registro de venda
Isso quer dizer que ela vai precisar de menos funcionários para o processo e até mesmo otimizar o tempo para a equipe focar em estratégia.
Sem falar que ao utilizar um software de PDV, você permite um melhor controle financeiro ao registrar as entradas e saídas do caixa, já que pode ajustar as formas de pagamento podem ser feitas, por exemplo, à vista ou a prazo.
Assim, você consegue controlar o fluxo de caixa de maneira mais coerente e detalhada e garantir que a empresa cumpra o planejamento financeiro desenhado.
Gerenciamento de Estoque
Uma das vantagens de utilizar o sistema PDV é conseguir fazer boa gestão financeira da sua empresa.
E, para isso, é necessário criar um processo de acompanhamento do estoque de produtos.
Ou seja, você precisa usar um sistema PDV para acompanhar o estoque da sua loja de maneira mais rápida e organizada.
Quando não existiam softwares de PDV, todo esse processo era feito manualmente e em planilha de excel, o que dava bastante trabalho e gastava muito tempo.
Com o surgimento do sistema PDV, os registros de entrada e saída do estoque são feitos em tempo real, então você evita erros e desperdícios.
Isso tudo, porque você consegue saber exatamente quando deve comprar novos produtos ou não.
Como também quais produtos saem mais e você precisa aumentar o estoque no mês seguinte.
Frente de Caixa
O Frente de Caixa é um dos destaques de um bom PDV. Ele serve para vários negócios e permite que a compra seja feita sem que o cliente e o vendedor tenham contato direto.
Quando ele vem aliado ao sistema PDV, a praticidade no processo de compra e venda aumenta.
Dessa forma, o processo de leitura de código de barras é feito automaticamente, pois está diretamente ligado a etiquetas criadas anteriormente na ferramenta.
Isso permite que os produtos vendidos sejam registrados automaticamente no sistema, o que ajuda no fechamento do caixa e no controle do estoque.
Conclusão
Agora que você já sabe como escolher um bom sistema PDV para sua loja, você já pode escolher o seu.
No mercado existem alguns sistemas disponíveis, um deles é o Flow pdv.
Ele é o sistema de controle de estoque e vendas que vai revolucionar a forma como você faz a gestão da sua loja
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