A busca pelos segredos ou as dicas para melhorar o desempenho do setor financeiro faz parte do dia a dia do empresário.
Isso acontece pois existe uma constante procura pela evolução e crescimento do negócio, ainda mais quando o assunto é a produtividade da empresa.
Quando falamos especificamente para o setor administrativo ou financeiro, percebemos que são departamentos que tendem a ser estagnados.
Assim, é preciso estar sempre inovando, seja em relação aos processos, aos indicadores ou ao fluxo de caixa.
Os problemas, por sua vez, podem aparecer de onde você menor espera, então é preciso ficar de olho.
Que tal saber mais um pouco sobre as dicas para melhorar o desempenho do setor financeiro da sua empresa? Vem com a gente!
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Processos
Os processos são grandes matadores da produtividade, e a explicação é simples, ou eles não existem ou estão mal estruturados.
Por isso, é importante entender que a base de um processo é conhecer o fluxo de atividades dentro da sua empresa.
O setor financeiro não é muito diferente de uma fábrica ou indústria, por exemplo.
Antigamente se falava muito de processos para indústrias, com as linhas de produção, sobre como reduzir o tempo de processos para produzir mais.
No financeiro ou em qualquer área administrativa, o mesmo conceito pode ser aplicado.
Isso significa que retrabalho e gargalos no fluxo de operação podem ser o grande problema da sua produtividade.
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Dentro do setor financeiro de cada empresa existem processos específicos e atividades diferentes.
O que não muda é que todas elas possuem as famosas contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliações.
Sendo assim, a melhor maneira de encontrar os seus gargalos é mapeando seus processos.
A dica aqui é descrever todo o fluxo de informação e atividades, para então, definir um padrão – uma adaptação e a tal da melhoria contínua.
Os resultados são bem promissores com um processo bem estruturado.
É possível encontrar as melhores soluções para os desafios de redução de custos, otimização de tempo e melhoria no desempenho dos colaboradores.
Métricas e Indicadores
As métricas são fundamentais para saber e visualizar com maior transparência e facilidade como está o desempenho da sua empresa.
Com elas, também é possível saber de forma bem prática se há necessidade de aumentar a produtividade no setor financeiro.
Aqui, a dica para melhorar desempenho do setor financeiro é ter dados e métricas para analisar.
Por isso, a partir dessas informações é possível tomar iniciativas estratégicas direcionadas para o problema que se quer tratar.
Essa postura vai te ajudar a lidar com situações somente no famoso “feeling” é um caminho muito arriscado, então tome bastante cuidado!
Existem diversas ferramentas e metodologias de indicadores que possibilitam uma análise não só processual, como também um direcionamento técnico do seu departamento financeiro.
Alguns exemplos são:
- Indicadores de performance atrelado ao tempo gasto com as atividades.
- Retorno sobre investimento, taxa de retenção de clientes.
- Margem de lucro.
Conciliação de Fluxo de Caixa
O fluxo de caixa acaba sendo sempre algo muito temido – e muitas vezes até desconhecido.
A dificuldade que os empreendedores sentem em controlar as informações é muito grande, porém a conciliação e identificação do fluxo de caixa é fundamental para qualquer financeiro.
Como também, a falta de produtividade no setor financeiro pode estar atrelada à falta de organização e processos, e a falta de dados para tornar as métricas e indicadores possíveis, então esse passo é muito importante!
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Algumas alternativas para lidar com esse problema é aderir à plataformas de gestão financeira como a Celero, ERPs ou até mesmo a boa e velha planilha do excel.
O importante é que, pelo menos, você consiga iniciar esse controle, para melhorar cada vez mais.
Agora que você já conhece algumas dicas para melhorar o desempenho no setor financeiro, chegou a hora de colocar a mão na massa!
Com a Celero, você consegue automatizar o setor financeiro, aproveitando o máximo da sua produtividade para focar em questões estratégicas que fazem com que sua empresa possa crescer ainda mais.
E aí? Vai deixar essa oportunidade passar?
Sobre a Celero
A Celero é uma plataforma de automação financeira que oferece os recursos de um sistema de gestão de alta tecnologia e a capacidade técnica de especialistas da área financeira que acompanham as rotinas diárias de seu negócio, tudo para melhorar o desempenho do setor financeiro da sua empresa.
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