Esse artigo tem um único objetivo: te mostrar como melhorar o controle financeiro de um escritório de advocacia.
Se você está preparado(a) para essa conversa, leia até o fim para saber como você pode controlar as finanças de um escritório jurídico mesmo não sendo do ramo financeiro.
O primeiro passo antes de partir para as melhorias é começar avaliando como anda a saúde financeira do seu escritório.
Quer saber como fazer isso? Então, vamos lá.
Como avaliar o controle financeiro de um escritório de advocacia?
Em uma pesquisa da OAB/PR realizada em novembro de 2019 com cerca de 3,5 mil advogados mostrou que 69% vivem apenas da profissão.
E que 76% têm o próprio escritório.
Ou seja, esses dois dados mostram duas coisas.
A primeira é que a profissão de advogado é a única fonte de renda de muitas pessoas.
E que a maioria desses profissionais atuam como empreendedores.
Já que a maioria não é contratado, ou seja, funcionário de uma empresa e precisa estar sempre em busca de clientes para manter o dinheiro entrando.
É por isso que saber como anda a saúde financeira de um escritório é tão essencial e você deve começar desenhando um fluxo operacional financeiro.
Fluxo operacional financeiro
Primeiramente, é importante que você saiba que um fluxo operacional financeiro não é bem uma ferramenta, mas sim o processo.
Geralmente, em empresas com diversos setores como, por exemplo, comercial, marketing, desenvolvimento de produto e etc., normalmente há um alinhamento financeiro com o responsável de cada setor.
Ou seja, o responsável pelo setor financeiro define com os gestores da cada setor um orçamento financeiro que vai suprir as necessidades específica daquela área.
Após um período pré-estabelecido, ambas as partes vão se reunir para analisar se o orçamento definido foi o suficiente e se o investimento a partir do orçamento trouxe algum resultado positivo para a empresa.
Esse período de análise pode ser semanal, mensal, semestral ou anual, tudo vai depender da rotina e do objetivo da empresa. O mesmo vale para um escritório jurídico.
Um fluxo operacional eficiente garante uma maior assertividade das previsões e qualidade nas informações da empresa.
Se você for a única pessoa responsável pelo financeiro, você pode começar a implementar um fluxo operacional no seu escritório separando 30 minutos por semana para avaliar os dados financeiros e tomar decisões baseadas nas informações.
Assim você terá dado o primeiro passo para melhorar o controle financeiro do escritório.
Deixe os controles e a organização em dia
Logo após definir um fluxo operacional, você precisa organizar a casa e isso significa controlar e organizar melhor o seu dia-a-dia.
É basicamente impossível avaliar a saúde financeira e ter bons resultados em qualquer estabelecimento comercial que não tenha as finanças em ordem.
Um bom controle e organização vai mostrar para você o caminho que o dinheiro fez dentro da sua operação e para que você alcance esse objetivo é necessário ter o controle dos seus recebíveis.
Em outras palavras, saber quando haverá o pagamento pela conclusão de um processo jurídico. Essa atitude permite ter previsibilidade de receita.
Para que você obtenha sucesso nessa organização, é muito importante que você separe “custos” de “despesas”.
Se você não sabe muito bem a diferença entre os dois, clique aqui e leia um outro artigo do nosso blog, nele você vai encontrar um tópico focado nesse assunto.
Fazendo esse dois passos, você já consegue avaliar e ter uma noção de como anda a saúde financeira do seu escritório de advocacia.
Agora é hora de saber como melhorar desempenho no setor financeiro.
Veja como melhorar o controle financeiro em um escritório de advocacia
A melhor forma para manter ou melhorar o setor financeiro de uma empresa é ficando de olho para que os problemas não apareçam quando você menos espera.
Para que isso não aconteça, siga as dicas abaixo.
Crie processos financeiros
Se você quer manter ou aumentar a produtividade do seu escritório, tenha processos financeiros bem estruturados.
No setor financeiro de cada empresa existem processos específicos e atividades diferentes, mas todas elas possuem as famosas contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliações.
Você só vai conseguir encontrar possíveis gargalos se houver processos que podem ser mapeados, então, comece descrevendo todo o fluxo de informação e atividades, depois disso defina um padrão.
Através de processos financeiros estabelecidos você conseguirá encontrar soluções para desafios como redução de custos, otimização de tempo e melhoria de desempenho, seu e de outros funcionários.
Defina métricas e indicadores
Toda empresa tem métricas e indicadores para ajudar a guiá-la rumo aos objetivos que ela deseja alcançar, a história não é diferente em um escritório de advocacia.
Conforme você for fazendo a gestão financeira do seu escritório, você vai descobrir quais são as métricas relevantes para o seu objetivo, mas algumas básicas sempre estarão lá.
São elas:
- Indicadores de performance atrelado ao tempo gasto com as atividades;
- Retorno sobre investimento, taxa de retenção de clientes;
- Margem de lucro;
Com os 3 indicadores acima você já consegue ter uma noção de como está performance do seu escritório e tomar decisões baseadas em dados.
Conciliação de fluxo de caixa
Não tema o fluxo de caixa, se você realmente quer controlar todas as informações financeiras do seu escritório, é importante fazer a conciliação do fluxo de caixa.
A conciliação ajuda no requisito produtividade no setor financeiro já que você conseguirá ter uma organização maior e, também, processos definidos. Sem falar nas métricas e indicadores que estarão à sua disposição para análise.
Existem algumas plataformas de gestão financeira que podem te ajudar a implementar a conciliação de fluxo de caixa, uma delas é a Celero e você pode clicar aqui para conhecer melhor a plataforma.
Você também pode recorrer à plataformas de ERPs ou a boa e velha planilha do excel, o importante é ter uma forma de acessar e analisar os dados do seu fluxo de caixa.
Enfim chegamos ao final do artigo. Com as informações acima você será capaz de melhorar o controle financeiro em um escritório de advocacia.
Se você gostou desse artigo, deixe o seu feedback nos comentários abaixo. Você também pode compartilhar ele nas redes sociais caso ache que pode ser útil para mais pessoas.
Por fim, se você quiser receber outros conteúdos voltados para gestão financeira empresarial, você pode se inscrever na nossa newsletter pelo formulário abaixo.
Enquanto isso, até mais.
