Emissão de boletos: conheça melhor essa alternativa para receber pagamentos

Você oferece a emissão de boletos como forma alternativa de pagamento para os seus clientes? Se ainda não ou está considerando a ideia, então, leia esse artigo até o fim porque ele foi feito para você 😉

Formas de cobranças são sempre bem-vindas, o queridinho da maioria dos lojistas, varejistas, empresários ou qualquer dono(a) de um negócio que venda um produto ou serviço é o cartão de crédito, no entanto, talvez essa não seja a forma de pagamento preferida dos seus clientes. Você já parou para pensar nisso?

Certamente você deve conhecer alguém que gosta de ter um controle maior das suas finanças e vê nos boletos uma forma de manter esse controle e organização.

É por isso que resolvemos escrever esse artigo, para você descobrir por onde é possível fazer a emissão de boletos e oferecer como alternativa para pagamentos para os seus clientes. Então, vamos lá.

Por que oferecer o pagamento boletos?

Bom, primeiramente, o boleto é um documento muito utilizado no Brasil como forma de pagamento de aquisição de um produto ou por um serviço prestado.

Assim o emissor (a empresa nesse caso) pode receber o preço acordado do pagador (o cliente).

E não é só isso, de acordo com a Febraban (Federação Brasileira de Bancos) cerca de 4 bilhões de boletos são emitidos anualmente.

Esse é um número bem significativo para um país que possui uma população de mais de 200 milhões de pessoas.

Os motivos para os consumidores optarem pelo pagamento via boleto variam, pode ser por preferência pessoal porque não gosta de usar cartão de crédito por medo de ficar endividado.

Ou porque já está com o nome sujo e não consegue liberação de crédito, enfim, razões é que não faltam.

Portanto, agora que você já sabe o potencial que os boletos têm para fechar pedidos, vamos ver onde você pode realizar a emissão desse formato de pagamento para os seus clientes.

Emissão de boletos através de bancos tradicionais

Os bancos tradicionais são a primeira opção já que eles são instituições financeiras de confiança.

E, consequentemente, tanto uma pessoa física quanto jurídica possui uma conta bancária em algum lugar.

Existem duas opções para você emitir boletos via um banco tradicional, vou falar sobre cada uma delas logo abaixo, dessa forma você pode escolher a opção que melhor te agradar.

Emissão

Opção 1: para emitir boletos pelo banco você precisa acessar o internet banking, criar a cobrança preenchendo os dados e descrição do seu cliente, baixar o documento e enviar a cobrança para o cliente.

Opção 2: você deve baixar o arquivo de remessa do seu ERP (Sistema Integrado de Gestão Empresarial) e fazer o upload no banco. É importante lembrar que os dados devem estar pré-cadastrados no seu ERP.

Recebimento

Essa é a parte interessante, quando acontecerá o recebimento? Ou seja, quando o dinheiro estará na sua conta, vamos lá que eu vou te dizer.

O recebimento será no D+1* do vencimento, você vai precisar conciliar a sua conta bancária com o seu sistema de ERP e lançar manualmente a taxa do boleto.

O lançamento manual também será necessário quando houver mais de um boleto vencendo no mesmo dia.

Por exemplo, você tem um boleto no valor de R$ 10 e outro no valor de R$ 15, na sua conta bancária constará um crédito de R$ 25 referente aos dois boletos, sem distinguir qual é qual.

É por isso que você deve fazer o lançamento manual, para relacionar qual valor pertence a qual boleto.

E outra transação bancária será responsável por fazer o débito da taxa dos dois boletos.

É assim que você pode emitir um boleto através de um banco tradicional, agora, vamos conhecer outra alternativa.

*D+1 do vencimento: é a sigla de uma transação financeira que será realizada no dia seguinte após a entrada da solicitação.

Bancos digitais

Emitir boletos através de um banco digital

Apesar de ter a palavra “digital” no nome, o processo de emissão de boleto não difere muito do processo em um banco tradicional. Veja logo abaixo o passo-a-passo que você deve fazer em um banco digital.

Emissão

Como eu disse antes, o processo é bem parecido do que em um banco tradicional, a diferença é que no banco digital você pode fazer apenas de uma forma, que é opção 1.

Ou seja, você precisa acessar o internet banking, criar a cobrança preenchendo os dados e descrição do seu cliente, baixar o documento e enviar o documento para ele. Em alguns bancos, os dados do cliente ficarão salvos caso você precise fazer uma nova transação para ele no futuro.

Recebimento

Para ter certeza de que o pagamento foi realizado, na maioria das vezes, você precisa entrar no aplicativo do banco e comparar o valor recebido com o valor do boleto ou com o número do documento.

Se você emite um ou dois boletos por mês, a princípio é ideia não é tão ruim, mas pense fazer isso com uma lista de clientes maior? É pedir para passar a noite fazendo levantamento de boletos e comparação, não demora muito para a ideia ser inviável.

Essas são as duas formas mais conhecidas para você emitir boletos através de bancos, seja tradicional ou digital, basta você escolher.

Outro detalhe importante que você precisa saber, o custo médio para a emissão de um boleto varia de R$2,00 a R$7,00 por documento, o preço depende da instituição financeira que você for escolher.

Conheça os benefícios do boleto

Conheça os benefícios de usar boletos como meio de pagamento o seu negócio

Acho que depois de saber que existe uma taxa para emissão de boletos e qual é a média de valor dela, sem dúvidas uma das perguntas que você deve estar se fazendo é “por que esse custo vale a pena?”.

Um boa maneira de começar respondendo essa pergunta é dizendo que boletos podem ser protestados ao contrário de TEDs, que não oferecem benefícios. E esse pequeno detalhe já diminui muitos os casos de “esquecimentos”.

ATENÇÃO: parece que o protesto de boletos está suspenso durante a crise econômica causada pela COVID-19. Para mais informações clique aqui.

Já que o cliente pode ser lembrado de que existe um débito que precisa ser quitado.

Em segundo lugar, o pagador (cliente) prefere boletos pela facilidade. Para começar ele não precisa fazer nenhum cadastro no seu banco assim como é necessário para realizar uma transferência TED.

Sem falar que o pagamento do boleto não exige nenhum custo extra como também é o caso de uma transferência via TED.

Consequentemente, esses detalhes acima ajudam a diminuir o número de inadimplência.

Por fim, para fechar esse tópico com chave de ouro, o boleto oferece a possibilidade de adiantar os recebíveis, você pode vender os boletos com vencimento futuro para o seu banco por uma taxa “X” e, assim, receber o dinheiro antecipadamente.

Emita boletos pela plataforma da Celero

A Celero é uma plataforma de automação financeira que oferece aos clientes a possibilidade de realizar a emissão de boletos. E entre as vantagens de usar a Celero para essa finalidade estão:

  • Economia de dinheiro: uma coisa que eu não mencionei na parte destinada aos bancos é que além de pagar por boleto emitido, se você precisar cancelar esse boleto ou fazer alguma alteração, na maioria das vezes você pagará uma taxa extra para realizar esses processos, coisa que não acontece na Celero.
  • Redução de inadimplência de até 80%: a plataforma envia e-mails automáticos de lembrete de pagamento para o seu cliente.
  • Economia de tempo: é muito fácil emitir cobranças pela Celero. Antes que eu entre em mais detalhes, eu vou deixar um vídeo logo abaixo onde você comprovar essa facilidade, mas em resumo, você pode emitir boletos parcelados e programar emissão recorrente para o mesmo cliente. Centralizando todos os dados em um só lugar.
  • Relatórios mais precisos e mais dados para análise: na tela de entradas da plataforma você tem acesso a mais detalhes do que você recebe ao emitir um boleto pelo banco ou fazer uma TED. Além disso, ao centralizar o contas a receber na Celero, você terá dados completos para análise.
  • Relatório de Inadimplentes: no dia seguinte ao vencimento, tenha acesso rápido aos clientes inadimplentes e faça o controle de suas contas a receber.

Conclusão

Incrível não é mesmo? Portanto, se você não é cliente Celero ainda, clique aqui para agendar um horário e obter mais informações do que podemos fazer por você a sua empresa.

Enfim chegamos ao fim do artigo, se você gostou de saber sobre os benefícios e de como é possível emitir boletos, fique a vontade para compartilhar esse texto nas redes sociais.

Em seguida deixe a sua opinião nos comentários abaixo, adoramos feedback. E nos falamos na próxima, até mais.

Celero

A Celero é uma empresa que ajuda pequenos & médios empreendedores a descomplicar a rotina do setor financeiro empresarial através de um software para gestão financeira fácil de usar.

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