Dicas para melhorar desempenho no setor financeiro

Dicas para melhorar desempenho no setor financeiro

A busca pelos segredos ou as dicas para melhorar o desempenho no setor financeiro faz parte do dia a dia do empresário.

Isso acontece pois existe uma constante procura pela evolução e crescimento do negócio, ainda mais quando o assunto é a produtividade da empresa.

Quando falamos especificamente para o setor administrativo ou financeiro, percebemos que são departamentos que tendem a ser estagnados.

Assim, é preciso estar sempre inovando, seja em relação aos processos, aos indicadores ou ao fluxo de caixa.

Os problemas, por sua vez, podem aparecer de onde você menor espera, então é preciso ficar de olho.

Que tal saber mais um pouco sobre as dicas para melhorar o desempenho no setor financeiro da sua empresa? Vem com a gente!

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Processos

Os processos são grandes matadores da produtividade, e a explicação é simples, ou eles não existem ou estão mal estruturados.

Por isso, é importante entender que a base de um processo é conhecer o fluxo de atividades dentro da sua empresa.

O setor financeiro não é muito diferente de uma fábrica ou indústria, por exemplo.

Antigamente se falava muito de processos para indústrias, com as linhas de produção, sobre como reduzir o tempo de processos para produzir mais.

No financeiro ou em qualquer área administrativa, o mesmo conceito pode ser aplicado.

Isso significa que retrabalho e gargalos no fluxo de operação podem ser o grande problema da sua produtividade.

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Dentro do setor financeiro de cada empresa existem processos específicos e atividades diferentes.

O que não muda é que todas elas possuem as famosas contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliações.

Sendo assim, a melhor maneira de encontrar os seus gargalos é mapeando seus processos.

A dica aqui é descrever todo o fluxo de informação e atividades, para então, definir um padrão – uma adaptação e a tal da melhoria contínua.

Os resultados são bem promissores com um processo bem estruturado.

É possível encontrar as melhores soluções para os desafios de redução de custos, otimização de tempo e melhoria no desempenho dos colaboradores.

Métricas e Indicadores

As métricas são fundamentais para saber e visualizar com maior transparência e facilidade como está o desempenho da sua empresa.

Com elas, também é possível saber de forma bem prática se há necessidade de aumentar a produtividade no setor financeiro.

Aqui, a dica para melhorar desempenho no setor financeiro é ter dados e métricas para analisar.

Por isso, a partir dessas informações é possível tomar iniciativas estratégicas direcionadas para o problema que se quer tratar.

Essa postura vai te ajudar a lidar com situações somente no famoso “feeling” é um caminho muito arriscado, então tome bastante cuidado!

Existem diversas ferramentas e metodologias de indicadores que possibilitam uma análise não só processual, como também um direcionamento técnico do seu departamento financeiro.

Alguns exemplos são:

  • Indicadores de performance atrelado ao tempo gasto com as atividades.
  • Retorno sobre investimento, taxa de retenção de clientes.
  • Margem de lucro.

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Conciliação de Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa acaba sendo sempre algo muito temido – e muitas vezes até desconhecido.

A dificuldade que os empreendedores sentem em controlar as informações é muito grande, porém a conciliação e identificação do fluxo de caixa é fundamental para qualquer financeiro.

Como também, a falta de produtividade no setor financeiro pode estar atrelada à falta de organização e processos, e a falta de dados para tornar as métricas e indicadores possíveis, então esse passo é muito importante!

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Algumas alternativas para lidar com esse problema é aderir à plataformas de gestão financeira como a Celero, ERPs ou até mesmo a boa e velha planilha do excel.

O importante é que, pelo menos, você consiga iniciar esse controle, para melhorar cada vez mais.

Agora que você já conhece algumas dicas para melhorar o desempenho no setor financeiro, chegou a hora de colocar a mão na massa!

Com a Celero, você consegue automatizar o setor financeiro, aproveitando o máximo da sua produtividade para focar em questões estratégicas que fazem com que sua empresa possa crescer ainda mais.

E aí? Vai deixar essa oportunidade passar?

Sobre a Celero

A Celero é uma plataforma de automação financeira que oferece os recursos de um sistema de gestão de alta tecnologia e a capacidade técnica de especialistas da área financeira que acompanham as rotinas diárias de seu negócio.

Oferecemos tempo para que o empreendedor se dedique a atividade chave do negócio e dados para auxiliar a construir a melhor estratégia possível para empresa.

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Leonardo Moreira

Leonardo Moreira
Financial Analyst
É formado em administração de empresas, com o objetivo de ajudar os empreendedores a tomar conta dos seus sonhos, com um direcionamento específico de uma área onde existem muitos profissionais com escassez de conhecimento.